MTV, Vallilan Pöllölaakso

Uusi Pöllölaakso määrittelee modernin mediatalon

MTV:n Pöllölaakso muutti Vallilan Konepajan alueelle vuoden 2022 lopulla. Ensimmäinen uutislähetys lähetettiin keskiviikkona 11. tammikuuta 2023 studiolta, joka voitti Suuren Journalistipalkinnon Vuoden uudistaja -kategoriassa. Uuden Pöllölaakson asiakas-, tuotanto- ja toimistotilat sulautuvat saumattomasti yhteen sekä luovat dynaamisen ja monikäyttöisen työympäristön.

– Ympäristöasiat olivat vahvasti mukana heti projektin alusta lähtien, saimme NCC:n kanssa kiinteistölle kansainvälisesti tunnetun BREEAM Excellent -ympäristösertifikaatin. Meillä työskennellään 24/7 viidessä kerroksessa, joten olemme kiinnittäneet erityistä huomiota energian säästämiseen ja resurssien tehokkaaseen käyttöön. Tämä korostuu erityisesti hybridityön aikakaudella, kun työpisteiden ja toimistotilojen kapasiteetti ei ole paikallisesti jatkuvasti täydessä käytössä, kertoo MTV Oy:n digitaalisen työpaikan päällikkö Anna Rusanen.

– Toinen tärkeä asia suunnittelussa ja rakentamisessa oli brändin mukainen ilme ja Pöllö-teema,
puhumattakaan henkilöstön sitouttamisesta ja aktiivisesta osallistamisesta. Projekti alkoi jo uuden
sijainnin valitsemisesta ulottuen aina visuaaliseen ja tekniseen suunnitteluun asti. Nämä toimitilat on rakennettu meidän tarpeisiimme ja täysin meidän toiveisiimme perustuen. Tässä tärkeä rooli oli myös yhteistyökumppaneillamme kuten 4busineksella, Rusanen jatkaa.

4business Oy vastasi uuden Pöllölaakson kokoustilojen esitys- ja AV-tekniikan toteutuksesta

4business Oy oli mukana Pöllölaakso -projektin alusta saakka ja säännölliset viikkopalaverit varmistivat hankkeen sujuvan etenemisen.

– Avoin dialogi työryhmien ja avainhenkilöiden kanssa oli avainasemassa heti alusta alkaen. Yhteinen tavoite, yhdessä tekemisen meininki sekä mutkaton, selkeä ja suoraviivainen kommunikointi realisoituivat todella upeana ja toimivana lopputuloksena, 4busineksen myyntipäällikkö Mika Helin vahvistaa.

Pöllölaakso -projekti oli millä tahansa mittapuulla mittava ja uniikki. Suunnittelu vaati
kiinteistötekniikan, AV-tekniikan ja MTV:n oman tekniikan huolellista yhteensovittamista. Tavoitteena
oli luoda tiloja, jotka eivät ainoastaan vastaa nykypäivän vaatimuksiin, vaan myös mukautuvat
tulevaisuuden tarpeisiin. Oman henkilöstön lisäksi erityistä huomiota kiinnitettiin myös
asiakaslähtöisyyteen eli tarkkaan mietittyyn asiakaspolkuun ja mieleenpainuvaan vierailijakokemukseen.

– Hybridityöympäristössä jokaisen työpisteen pitää olla sellainen, että kaikki tarvittava on siellä valmiina riippumatta siitä minkä työpisteen valitset. Halusimme sekä työpisteistä että neuvottelutiloista helppokäyttöisiä ja moderneja, ja jokaiseen huoneeseen samanlaiset laitteet, jotta käyttäjäkokemus pysyy yhtenäisenä. Meillä oli oma visio ja ajatus, joita 4business vahvisti. Saimme paljon konsultatiivista apua, luotimme 4busineksen ammattitaitoon – hyvässä yhteisymmärryksessä löydettiin meille sopivat laitteet ja valmistajat, Rusanen kiittää.

– MTV-brändi oli todella vahvasti mukana kaikessa tekemisessä. Hybridityövälineiden kautta saadaan brändin visuaalinen ilme mukaan videokeskusteluihin. Jokainen neuvottelutila on näyttävä: laitteet, pöytäkaivot ja kaapelit valittiin tilasisustuksen mukaisesti, lisää Helin.

– Teknologisen osaamisen lisäksi yhteistyökyky, joustavuus ja mukautuvaisuus olivat tärkeitä
kumppaninvalintaperusteita. 4busineksella oli jo kilpailutuksen aikana halu kuunnella meidän
toiveitamme ja kyky esittää hyvä ratkaisu meidän tarpeeseemme, toteaa Rusanen.

– Yhteistyömme toimi saumattomasti. Jos tuli muutoksia tai teknisiä haasteita, ratkaisimme ongelmat nopeasti yhdessä. Projektin tietyssä vaiheessa yhteydenpito oli päivittäistä. Erityisesti Mikan lisäksi täytyy kiitellä projektipäällikkö Nathan Haywardin panosta tähän projektiin. Hän sai paljon kiitosta joustavuudestaan ja asiantuntevuudestaan. Koko 4busineksen tuotantotiimin omistautuminen projektiin oli korkealla tasolla ja tämä olikin keskeistä hankkeen onnistumisen kannalta. On ollut erittäin helppoa, mukavaa ja joustavaa työskennellä 4busineksen kanssa, kertoo Rusanen.

Ei yksittäisiä laitteita vaan kokonaisuuksia

4busineksen suunnittelutiimi yhdisti neuvottelutilojen laitteet toimivaksi kokonaisuudeksi, sekä tuotti tarvittavat suunnittelu-, kaapelointi- ja sähkökuvat. Yhdenmukaisen käyttäjäkokemuksen lisäksi panostettiin järjestelmien helppokäyttöisyyteen, toimintavarmuuteen ja energiatehokkuuteen, sekä huomioitiin tilojen erityisvaatimukset. Akukonin sekä Gullstén & Inkisen suunnittelema akustinen ympäristö ja sisustusarkkitehtuuri muodostivat erinomaisen pohjan modernille, hybridityöskentelyä tukevalle monitilatoimistolle. 4busineksen suunnittelijat loivat laadukkaasti toteutettuun pohjaan tilaajan toiveet täyttävät ratkaisut ja järjestelmät.

– Järjestelmien energiatehokkuuteen ja päivitettävyyteen kiinnitettiin erityistä huomiota laitteita
valittaessa, Helin sanoo.

Laitteiden elinkaaren ylläpidon ja päivitysten prosessi on määritelty tarkkaan, ja huolenpito otettiin
huomioon jo suunnitteluvaiheessa. Kriittisille laitteille on sovittu laajennetut laitetakuut, jotta ongelmat saadaan tarvittaessa korjattua nopeasti.

– Meillä osa asioista on lähituen omissa käsissä, mikä on tärkeää, koska teemme hektistä työtä. Kaiken pitää toimia. Laitetukipalveluiden prosessi rakennettiin meidän näköiseksemme projektin aikana. Tekniikka kehittyy, ja päivityksillä saadaan hoidettua monia asioita ilman että laitteita tarvitsee vaihtaa. Tämä on myös ympäristöystävällisempää, nykyaikaiset laitteet kestävät aikaa. Mutta meillä on 4busineksen tuki taustalla, jos järjestelmille tapahtuu jotain odottamatonta, Rusanen kertoo.

Toimitilojen käyttöönotto on nostanut esiin tarpeen päivittää tilojen käyttötarkoituksia pienin
muutoksin.

– Visuaalisuus ja yhdessä ideointi ovat meillä keskeisiä tavoitteita. On luonnollisesti tärkeää, että etä- että lähityöskentely toimivat päivittäisessä työssä, mutta kaikki asiat eivät kuitenkaan hoidu yhtä luontevasti videoneuvottelun välityksellä. Lisäksi tarvitaan tiloja, jossa asioita voidaan piirtää auki kasvotusten. Tämän takia olemme muuttaneet osan toimistotiloista ryhmätyöskentelytiloiksi, kertoo Rusanen.

– Meillä 4busineksella onkin jo ehdotuksia siitä, miten tarpeiden muuttuessa tiloja voidaan tarvittaessa kehittää edelleen kustannustehokkaasti. Muutosjoustavuus ja asiakkaan tarpeen ennustaminen on mielestäni yksi parhaita puolia avoimessa, jatkuvassa dialogissa, Helin summaa.