Sofigate

Ihmisläheinen työympäristö yhdistyy moderniin teknologiaan Sofigaten uudella toimistolla

Etätyön vastapainona työpaikalla tapahtuvilla kohtaamisilla on merkittävä rooli työyhteisön yhteenkuuluvuudessa ja mielen hyvinvoinnissa.

Sofigaten tilojen suunnittelussa painotettiin elävää työyhteisöä, viihtyisyyttä ja ihmisten kohtaamisia, jotka nousivat keskeisiksi teemoiksi henkilöstön palautteessa. Nykyaikainen kokoustekniikka mahdollistaa sujuvan etä- ja lähityön yhdistämisen, ja toimistolle halutaan tulla erityisesti tapaamaan kollegoita sekä osallistumaan palavereihin, työpajoihin ja yhteisiin tapahtumiin.

– Kävimme tarkkaan läpi eri vaihtoehtoja ja ajatuksia millainen tulevaisuuden toimisto voisi olla Sofigaten muuttoprojektitiimin Ulla Somerman, Anna de Torresin, Tiia Karhusen, Sara Salmisen, Mari Syrénin, Harri Paanin ja Mikko Korhosen kanssa. Pohjakuvien avulla hahmoteltiin mitä järjestelmiä eri tiloissa tarvitaan, jotta käyttäjäkokemus olisi henkilöstölle yhtenäinen, toteaa 4business Oy:n myyntipäällikkö Henri Aaltonen.

4business suunnitteli ja asensi sekä alakerran koulutustilan ja kolmen neuvotteluhuoneen että yläkerran kahdenkymmenen neuvottelutilan hybridineuvottelujärjestelmät ja yli kahdenkymmenen mini-neuvottelutilan varausjärjestelmät.

– Moderni ja sujuva, hybridikokoukset mahdollistava kokoustekniikka oli olennainen tekijä. Oli myös tärkeää löytää sopiva tila asiakaskoulutuksille ja muille tapahtumille. Ensimmäisessä kerroksessa on iso koulutustila, ja toisessa kerroksessa varsinainen toimistomme. Lisäksi Lepakko-toimistotalon aulaan avautuu marraskuussa yhteisöllinen, kaikille avoin olohuone, joka tarjoaa viihtyisän kohtaamispaikan niin kiinteistön vuokralaisille ja heidän yhteistyökumppaneilleen kuin kaikille alueella liikkuville, kertoo Sofigaten henkilöstö- ja viestintäjohtaja Anna de Torres.

– Toisen kerroksen Collaboration-tilamme on suunniteltu rentoon työskentelyyn, kahvihetkiin ja spontaaneihin kollegoiden kohtaamisiin. Tilasta löytyy työskentely- ja olohuonemaisia alueita. Puhelintilat ovat jatkuvasti käytössä, ja ne mahdollistavat nopeat ad hoc -puhelut. Meille oli myös
tärkeää, että muutostöissä kierrätettiin kiinteistössä käytettyjä materiaaleja mahdollisimman paljon ja vanhoja kalusteita uudelleenverhoiltiin. Olemme olleet todella tyytyväisiä uusiin tiloihin, itsekin käyn toimistolla joka päivä, de Torres jatkaa.

Intuitiivinen teknologia palvelee käyttäjiä

– 4business valikoitui kumppaniksemme asiantuntemuksensa ansiosta. Saimme Henriltä erinomaista asiantuntijapalvelua ja konsultointia sekä valmiita ehdotuksia siitä, millaisia ratkaisuja meidän kannattaisi rakentaa. Päädyimme valitsemaan Yealinkin hybridineuvotteluratkaisut. Kävimme 4busineksen toimistolla muutaman kerran tutustumassa laitteistoon, ja yhdessä totesimme sen olevan sekä tarpeisiimme sopivin että kustannustehokkain vaihtoehto. Jo toimiston avajaispäivänä saimme runsaasti positiivista palautetta ja onnistuimme luomaan juuri sen wow-efektin jota haimme. Laitteet ovat niin intuitiivisia ja helppokäyttöisiä, että henkilöstö pystyy käyttämään niitä heti astuessaan sisään, sanoo Sofigaten tietohallintojohtaja Mikko Korhonen.

Uusien toimitilojen näytöt ja videoneuvottelulaitteet mahdollistavat etähallinnan, jonka avulla voidaan tulevaisuudessa seurata laitteiden käyttöä ja optimoida niiden energiatehokkuutta.

– Yealinkin teknologia on erittäin helppokäyttöistä, etähallittavaa ja modernia. Olimme rakentaneet koulutustilan Sofigaten Espoon toimipisteeseen muutama vuosi sitten. Sen laitteisto siirrettiin Ruoholahteen ja päivitettiin. Emme halunneet hävittää hyvin toimivia laitteita. Näin kestävä kehitys ja teknologia yhdistyvät tiloissa, jotka tukevat tulevaisuuden työtapoja, Aaltonen lisää.

Järjestelmien toimintavarmuus on jatkossakin taattu 4busineksen 4care+ huolenpitopalvelun ansiosta.

Bisnes on teknologiaa, ja teknologiassa on kyse ihmisistä

Sofigate on Pohjoismaiden johtava bisnesteknologiayhtiö. Yli 800 kokenutta ammattilaista kuudessa maassa ja kahdeksassa toimistossa Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Unkarissa ja Puolassa auttavat asiakkaita luomaan kestävää arvoa nopeasti yhdistämällä
johtavat teknologia-alustat transformaatio-osaamiseensa ja hyödyntämällä generatiivista tekoälyä.

– Autamme asiakkaitamme kehittämään liiketoiminnan ja teknologian yhteispeliä, aina keskisuurista kasvuyhtiöistä suuriin globaaleihin yrityksiin ja julkisen sektorin toimijoihin, sekä suunnittelemaan, rakentamaan ja toteuttamaan liiketoiminnan muutosta ja sitä tukevia
teknologiaratkaisuja, de Torres kertoo.

Sofigate johtaa digitaalista transformaatiota kestävän arvon näkökulmasta – ei teknologia edellä.
Sofigaattorit keskittyvät luomaan kestävää muutosta bisnesteknologian avulla, mutta pohjimmiltaan töitä tehdään ihmisten kanssa.

Sofigate on myös perustanut Business Technology Forumin, joka kehittää avoimeen lähdekoodiin
perustuvaa Bisnesteknologiamallia.