Älykkään tilanhallinnan ratkaisut

Smart Office -palvelut ovat nousseet yhdeksi toimitilojen kuumimmista puheenaiheista viime vuosina.

Älykäs tilanhallinta on tärkeä ja helposti toteutettava asia. Oikein suunnitellulla tilanvaraus- ja toimipistejärjestelmällä on helppo tehdä arkipäivän työelämä ja tilojen hallinta helpoksi.

Älykäs tilanvarausjärjestelmä mahdollistaa myös koontinäkymät, jolloin esimerkiksi aulaan voidaan sijoittaa koontinäyttö, joka kertoo aulaan tulijoille vapaat työpisteet tai tilat, jotka on mahdollista ottaa käyttöön.

Niin tarpeen mukainen neuvotteluhuone kuin työpistekin on mahdollista varata kalenterista mobiilisti tai vaikka tila- tai työpistesensorilla, joka sijoitetaan esimerkiksi työpöydän alapuolelle tai neuvotteluhuoneeseen, jolloin tila varautuu automaattisesti käyttäjälle.

Tilanvarausjärjestelmä mahdollistaa myös työpisteiden varausaikojen noudattamisen. Työpisteelle on mahdollista määrittää esimerkiksi maksimivarausaika, sallitut ajankohdat tai määritellä kenellä on varausoikeudet. 

Monipuolinen tilanhallintajärjestelmä sisältää myös raportointiominaisuudet, joista näkee tilojen käyttöasteet, ajankohdat ja muut tarpeelliset tiedot, joiden avulla on helppo tarkastella työpistestrategiaa ja tarvittaessa säätää sitä, jotta toimitila- ja työpistekokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla.

Tilanvarausjärjestelmään on mahdollista lisätä myös räätälöityä automatiikkaa, kuten esimerkiksi tarjoiluvarausintegraatiot, joiden avulla on helppo välittää tarjoilutilaus lounasravintolaan vaikkapa neuvotteluhuonevarauksen yhteydessä.

Wayfinding- ja paikannuspalvelut

Kuvittele saapuvasi tapaamiseen suureen rakennukseen. Olet sitten tapaamassa lääkäriä, myyjää tai pankin edustajaa, kokemuksesi tapaamisesta alkaa jo ennen pääovea.

Voit valita haluamasi työpisteen, tilan tai kohteen esimerkiksi mobiilisovelluksesta ja se johdattaa sinut karttapohjalla helposti valitsemaasi kohteeseen.

Kuinka löydät parkkipaikan? Mikä on oikea ulko-ovi ja mihin mennä kun astut sisälle? Voit luoda positiivisesti yllättävän kokemuksen vieraallesi jo ennen kun hän saapuu tapaamiseen antamalla vieraasi puhelimen ohjata perille asti. Tarjoamme tarpeesi mukaisen tavan löytää perille.

Suurissa toimitiloissa ja kampusalueilla vapaiden tilojen löytämisen lisäksi haasteeksi voi muodostua perille löytäminen. Kotimainen Steerpath Wayfinding -sisätilojen paikannusjärjestelmä on täsmäratkaisu tähän ongelmaan.