Takaisin

Smart Office -ratkaisut

Smart Office -ratkaisut

Järkevä ja tehokas toimitilojenhallinta on nykyisin entistäkin tärkeämpää. Smart Office -ratkaisut tekevät tilojen hallinnoinnista helppoa. Fiksut digitaaliset palvelut tukevat myös nykypäivän työntekijä- ja asiakaskokemusta.

Älykkään tilanhallinnan ratkaisut

Smart Office -palvelut ovat nousseet yhdeksi toimitilojen kuumimmista puheenaiheista viime vuosina.

Älykäs tilanhallinta on tärkeä ja helposti toteutettava asia. Oikein suunnitellulla tilanvaraus- ja toimipistejärjestelmällä on helppo tehdä arkipäivän työelämä ja tilojen hallinta helpoksi.

Älykäs tilanvarausjärjestelmä mahdollistaa myös koontinäkymät, jolloin esimerkiksi aulaan voidaan sijoittaa koontinäyttö, joka kertoo aulaan tulijoille vapaat työpisteet tai tilat, jotka on mahdollista ottaa käyttöön.

Niin tarpeen mukainen neuvotteluhuone kuin työpistekin on mahdollista varata kalenterista mobiilisti tai vaikka tila- tai työpistesensorilla, joka sijoitetaan esimerkiksi työpöydän alapuolelle tai neuvotteluhuoneeseen, jolloin tila varautuu automaattisesti käyttäjälle.

Tilanvarausjärjestelmä mahdollistaa myös työpisteiden varausaikojen noudattamisen. Työpisteelle on mahdollista määrittää esimerkiksi maksimivarausaika, sallitut ajankohdat tai määritellä kenellä on varausoikeudet. 

Monipuolinen tilanhallintajärjestelmä sisältää myös raportointiominaisuudet, joista näkee tilojen käyttöasteet, ajankohdat ja muut tarpeelliset tiedot, joiden avulla on helppo tarkastella työpistestrategiaa ja tarvittaessa säätää sitä, jotta toimitila- ja työpistekokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla.

Tilanvarausjärjestelmään on mahdollista lisätä myös räätälöityä automatiikkaa, kuten esimerkiksi tarjoiluvarausintegraatiot, joiden avulla on helppo välittää tarjoilutilaus lounasravintolaan vaikkapa neuvotteluhuonevarauksen yhteydessä.

Wayfinding- ja paikannuspalvelut

Kuvittele saapuvasi tapaamiseen suureen rakennukseen. Olet sitten tapaamassa lääkäriä, myyjää tai pankin edustajaa, kokemuksesi tapaamisesta alkaa jo ennen pääovea.

Voit valita haluamasi työpisteen, tilan tai kohteen esimerkiksi mobiilisovelluksesta ja se johdattaa sinut karttapohjalla helposti valitsemaasi kohteeseen.

Kuinka löydät parkkipaikan? Mikä on oikea ulko-ovi ja mihin mennä kun astut sisälle? Voit luoda positiivisesti yllättävän kokemuksen vieraallesi jo ennen kun hän saapuu tapaamiseen antamalla vieraasi puhelimen ohjata perille asti. Tarjoamme tarpeesi mukaisen tavan löytää perille.

Suurissa toimitiloissa ja kampusalueilla vapaiden tilojen löytämisen lisäksi haasteeksi voi muodostua perille löytäminen. Kotimainen Steerpath Wayfinding -sisätilojen paikannusjärjestelmä on täsmäratkaisu tähän ongelmaan.

Kun haluat ottaa tilojesi käytön parempaan hallintaan ja tarjota digipalveluita, jotka tekevät arjesta sujuvampaa, 4busineksen tiimillä on teille ratkaisut valmiina!

Castrén & Snellman panostaa asiakaskokemukseen myös toimitiloissa Asianajotoimisto Castrén & Snellman uudisti ison osan asiakastiloistaan 4busineksen kanssa Helsingin Eteläesplanadilla vuonna 2019. Vuonna 2024 päivitykset asiakastilojen sisustuksessa ja tekniikassa jatkuivat. Tähän valikoitui tuttu… Lue lisää Castrén & Snellman
Uusi Pöllölaakso määrittelee modernin mediatalon MTV:n Pöllölaakso muutti Vallilan Konepajan alueelle vuoden 2022 lopulla. Ensimmäinen uutislähetys lähetettiin keskiviikkona 11. tammikuuta 2023 studiolta, joka voitti Suuren Journalistipalkinnon Vuoden uudistaja -kategoriassa. Uuden Pöllölaakson asiakas-,… Lue lisää MTV, Vallilan Pöllölaakso
Ihmisläheinen työympäristö yhdistyy moderniin teknologiaan Sofigaten uudella toimistolla Etätyön vastapainona työpaikalla tapahtuvilla kohtaamisilla on merkittävä rooli työyhteisön yhteenkuuluvuudessa ja mielen hyvinvoinnissa. Sofigaten tilojen suunnittelussa painotettiin elävää työyhteisöä, viihtyisyyttä ja ihmisten kohtaamisia, jotka… Lue lisää Sofigate
Ilmattaren vastuullisuus heijastuu myös toimitiloihin Energia-alan edelläkävijä Ilmatar muutti pääkonttorinsa Alvar Aallon suunnittelemaan ikoniseen ”Sokeripalaan” Katajanokalle. Helsingin tunnetun maamerkin neljäs ja viides kerros ovat nyt Ilmattaren käytössä, jossa monipuoliset ja avarat tilat… Lue lisää Ilmatar, 2024
Hyvä toimitila heijastaa yrityksen kulttuuria Lämpö, kodikkuus ja yhteisöllisyys ovat adjektiiveja, jotka tulevat mieleen yhteistyöstämme Asianajotoimisto Krogerus kanssa. – Lähdimme hakemaan uusia tiloja muutama vuosi sitten, ja tavoitteena oli löytää Krogerukselle toimitilat, jotka… Lue lisää Asianajotoimisto Krogerus
Työntekijöitä osallistamalla tehtiin toimisto, jonne halutaan tulla Knowitin ripeä kasvu ja yrityskaupat näkyivät vanhoissa toimistoissa muun muassa pulana neuvottelutiloista. – Halusimme saada kaikki ihmiset saman katon alle, joten vanhat toimitilat kävivät pieneksi. Kun… Lue lisää Knowit

Löydä yhteyshenkilö

Asiantuntijamme ovat valmiina palvelemaan sinua!

Lähetä viesti

Lähetä meille viesti ja autamme sinua pian!

Soita nyt

Soita ja sovitaan tapaaminen!